小展位如何吸引人?展台设计、参展技巧与细节全攻略

03-07

常常听到客户抱怨展位难订、位置偏、面积小,甚至因为害怕错失商机而对参展持观望态度。

这是一个很普遍的现象。对于没有能力承担大展位费用,或因时间等因素没订到好位置的企业来说,经济实惠的小展位是更现实的选择。那么,小展位企业如何在展会中和大展位一样引人注目?该怎样策划设计展台,才能吸引更多客商前来洽谈?今天博展结合自身经验,为大家分析一下。

首先,展台设计要有特色

参加展会是提升企业知名度、推介新产品的重要机会,也已成为企业经营战略的一部分。如何有效利用展会,让其成为最佳的销售与营销工具,实现长期经营目标,是很多企业关心的核心问题。

不少参展商认为,展位位置决定参展效果,这确实是重要因素。但对大多数中小企业而言,受规模、资金限制,往往只能选择小展位。想要获得更好效果,就必须让小展位脱颖而出。其实只要合理规划,小摊位同样能吸引观众目光。

拥有小展位的企业,在参展中需要注意哪些方面,以提升效果呢?一位多次参展的大企业负责人表示:“首先要体现在展台的设计与搭建上,展台设计应体现和加强企业形象,反映企业精神。”

如今的展会不再是简单摆摊卖货,不再孤立展示个别产品,而是以产品为载体,通过综合手段展示企业整体实力与档次。

除了产品本身的介绍和推销,还要包括信息传播、交流、广告、公关和咨询等,让观众在了解产品的同时,加深对企业的印象。

因此在展台设计与搭建时,要围绕这个中心,做到以下三点:

展台设计要突出主题、强调个性,在空间和气氛上给观众亲和力,同时方便交谈。充分利用造型、材料、音响、光线、色彩和各类装潢用品,不断给观众新鲜感,刺激好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生交谈的愿望。

记者曾在参观中国国际服装博览会时发现一家男装展位,通过最大限度使用灯光,让原本不大的展位格外“耀眼”。在聚光灯衬托下,展位空间显得更开阔,简约大方的服装更显质感,吸引了大量观众与商家咨询。有专业人士指出,根据产业调查,照明可将展品认知度提高30%~50%。

第二,展台设计要与企业同期活动配套

现在越来越多大型企业把展会当作公关活动的优质平台,除展览本身外,还会同期举办发布会、表演等活动。展会期间观众量大且集中,活动与展览同时开展,影响大又节约开支,这也对展台搭建提出了新要求。

归根结底,企业参展还要考虑性价比。在保证效果的同时算好经济账,尽可能使用新型、可重复利用的展台材料,认真研究设计方案,减少不必要开支。

第三,小展位要靠新颖设计凸显特色

6月1日获悉,中国会展经济研究会5月31日在京交会上发布了《中国会展经济蓝皮书》《2011全国展会数据分析报告》等4项权威报告。《蓝皮书》显示:2011年全国共举办展会7333场,同比增长18.21%,居世界第二位;总展出面积8173万平方米,同比增长5.59%,展会数量同样位居全球第二。

面对数量众多的展会,企业要根据不同主题馆设计对应的主题展位。资深展览设计师表示:“大企业通常采用传统方式,依赖大规模场地,小企业反而可以用新颖设计来凸显小摊位。”

他还建议:
• 依摊位大小选择合适的展示用品及展品,避免过度拥挤或空旷;
• 善于利用组合式展览用具,避免使用廉价桌椅,给人“小而精”的感觉;
• 图片视觉冲击力强,但不宜过密或过小,控制文字量,图片尽量放在视线以上;
• 装饰可使用大胆抢眼的颜色,远距离就能凸显,避免使用容易融入背景的中性色。

参展商必须注意细节印象

企业都希望少花钱多办事,这不仅需要设计人员有创意,更需要参展人员专业、积极。工作人员的谈吐与说服力,直接决定观众好感度,为展后跟进打下基础。

现实中,不少展会上工作人员坐着闲聊、看书,毫无参展状态。很多企业抱怨效果不好,不完全是展会的问题,人员职业素质和形象也是关键。热情接待参观者、有问必答,才是正确做法;只把资料、样品摆上台面而不主动交流,很难达成参展目的。

会展业内人士建议,参展人员应注意以下几点:

1. 展会期间应坚持站立接待,不闲聊、不看书看报。坐着会给人“不想被打扰”的印象,流失潜在客户。
2. 关注每一位潜在客户,避免怠慢,哪怕几秒钟也会影响体验。忙碌时可先打招呼,让客户稍等或加入交流。
3. 尽量不打私人电话,避免因此减少与客户沟通的时间,错失商机。
4. 发放资料讲究方法。可告知客户展会后按需求寄送,既专业,又为后续电话、邮件跟进提供理由。

展会是现代企业非常高效的营销工具之一,能在短时间内与大量潜在客户面对面交流,效果往往超过业务员长期奔波。然而很多参展者没能充分利用展会,其实成功的秘诀就在于文中提到的一个个小细节,细节决定成败。