企业如何选择靠谱的展览会？资深展商分享的参展全流程指南

让很多展商感到头疼的现象是，某些展览会动辄冠以“全国”“中国”“国际”等桂冠为幌子，在一定程度上误导和欺骗了参展商和参观商。参加没有效果的展览会，不仅让企业浪费财力和精力，更可能丧失更好的贸易良机。那么，企业如何选择参加展览会呢？博展总结了展商选择展览会的几个要点供参考。

首先要选择参加权威性展览会。权威性的专业展览会是全面的信息大荟萃，是供应商展示新产品、新技术、新成果的平台，也是需求方携带市场信息的订货会；涵盖科技、产品、人才、发展趋势、贸易合作等各类信息。权威专业展览会是国内外专业人士的大聚会，也是企业家了解市场和竞争对手的最佳场所。企业领导者可以在短时间内与同行交流、把握行业趋势、了解科技前沿与国内外市场新动向，按需获取高价值信息。

此外要识别主办单位的资质，看其是否为行业权威机构、在业内声誉如何；查看展览会的历史，研究该展会近几年的办展业绩与口碑。

参加展览会的计划安排

一、计划时间表

（一）12个月前
1、从展览规模、时间、地点、专业程度、目标市场等方面，综合专家意见，选定全年展览计划；
2、与展览主办单位或代理公司联系，获取初步资料；
3、选定展位场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；
4、了解付款形式，考虑汇率波动，制定财务计划。

（二）9个月前
1、设计展览结构；
2、取得展览管理公司的设计批准；
3、选择并准备参展产品；
4、与国外潜在客户及现有顾客联络；
5、制作展览宣传册。

（三）6个月前
1、以广告或邮件等进行推广活动；
2、确定旅行计划；
3、支付展览场地及其他服务所需预付款；
4、复查公司参展说明书、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译；
5、安排展览期间翻译员；
6、向服务承包商及展览组织单位订购广告促销物料。

（四）3个月前
1、继续跟进产品推广；
2、最终确定参展样品，准备大量代表公司品质与特色的样品，贴上公司标签；
3、将展位结构设计做最终定稿；
4、规划访客回应处理流程；
5、培训参展员工；
6、排定展览期间的约谈；
7、安排展览现场或场外招待会；
8、办理外汇相关事宜。

（五）四天前
1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包；
2、搭乘飞机抵达目的地。

（六）三天前
1、抵达并入住酒店；
2、查看展览厅及场地；
3、咨询运输商，确认所有运送物品抵达；
4、指示运输承包商将物品运送至会场；
5、联络所有现场服务承包商，确认准备就绪；
6、与展览组织代表联络，告知通讯方式；
7、拜访当地客户。

（七）两天前
1、确认所有物品运送完成；
2、查看所订设备及所有用品的可用性与功能；
3、布置展位；
4、确定所有活动流程与安排。

（八）一天前
1、对摊位架构、设备及用品做最终检查；
2、将促销用品发送至分发点；
3、与参展员工、翻译员进行展览前最后简报。

（九）展览期间
1、尽早抵达会场；
2、开展第一天即将新闻稿送至会场记者通讯厅；
3、实地考察后，尽早预约明年场地；
4、详细记录到访客户情况与需求，不凭事后记忆；
5、对无把握的产品需求，不随意当场承诺，及时反馈总部；
6、每日与员工召开工作简报；
7、每天及时将潜在商机及客户资料送回公司跟进。

（十）展览结束
1、监督摊位拆除；
2、跟进商机；
3、寄出感谢卡。

二、摊位地点的选择
选择合适场地是参展计划的重要环节。首先考虑人流方向与动线，了解人潮在整个会场的移动方向再挑选摊位。例如：靠近入口、出口、洗手间、休息室及餐饮区的位置人流量通常较高；立柱、空旷区域、卸货区则可能影响人流与展示效果。

是否将摊位设在竞争对手隔壁各有利弊，企业可借此突出自身产品优势。若使用悬挂牌示、加高架等，需选择有足够高度的场地，避免遮挡视线。

三、其他产品介绍方式
图片及公司手册可让参观者进一步了解产品。此外，厂商还可在会场提供录像带、模型、产品展示名片（明确电话、网址、传真、地址）、相册、软件介绍、互动型录等，强化宣传效果。

四、广告宣传
广告宣传在展览过程中扮演重要角色。专业展览管理公司建议，参展厂商应在开展前三个月，由内部或外部公关团队在专业杂志刊登报道，并将报道复印本寄给新老客户，提醒参展信息，同时附赠印有公司名称及展位号的展览贵宾卡。

五、网页宣传
越来越多的展会主办方提供参展商与展会官网的链接，参展商可借此提高品牌与网页知名度，参观者也可线上提问、预约约谈。厂商可在网页上刊登展品图片、主题与未来展览计划表，方便客户规划行程，提高现场辨识度。也可上传产品演示视频，让参观者提前了解。

“谨慎选择，及时决定，用心准备，完善后续服务”是保证参展效果的要诀。参加高质量展览，能为企业带来大量商机，是不容错失的市场拓销手段。