- 博物馆展陈改造要点：如何用有限预算实现展示升级与智能管理
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今天
2024年，国家发改委等六部门联合印发《推动文化和旅游领域设备更新实施方案》，其中明确提出：“更新升级智能管理服务设备”、“加快替换博物馆老旧设备”、“推动相关单位对展陈展示设施设备等进行更新升级”。
在当前市场紧缩和旧馆落后的双重背景下，这一政策为展陈项目的升级改造提供了明确的方向和支持，也预示着巨大的市场潜力动能。
那么，当甲方需要项目“提升”时，究竟在需要些什么？
今天我们就从实际案例出发，结合行业趋势，来聊聊展陈项目提升改造的核心方向与实施路径。
恐怕甲方最担心的画面，便是视察的领导默默看了两分钟，然后问出那句：“你们这次改了些啥？”
因此提升改造的第一步，也是最直观的一步，就是用当下的审美语言和展示理念，将这些5年甚至10年前的旧展，做一次视觉效果上的提升。
当然，单纯的视觉提升并非难事，新的总比旧的好。
难的是在原有的空间格局上、过去的展示内容里和有限的改造预算内，植入一个新颖且不突兀的展陈理念。
这方面我们不妨借用下面“环保馆改造案例”的思路：
根据旧馆中“可回收利用材料”内容，设计师将一面原先只能看的墙，改为了一个供小朋友手工的空间，观众不仅可以近距离可以接触这些材料，还能通过绘画、手工，把这些废旧材料变成小作品。同时空间中所用的桌椅家具均来自”废弃垃圾“的二次利用。
像这样的改造，不仅为展馆赋予了新的空间功能，又巧妙的为小朋友植入了变废为宝的环保理念。
我们大概都有一种感觉，在改造升级的项目中，甲方对于控制预算的强调频率往往偏高，并且措辞也都惊人一致：
“最小干预”
“设施再利用”
“要花小钱办大事”
……
这是因为在此类项目中，甲方先天存在一个“沉没成本”心理。
那么怎么为甲方花小钱办大事？
某大厂的方案也给我们提供了相应思路。
本案设计师在面临改造预算紧张的问题时，做了3方面的努力：
将部分老旧展柜等设施进行翻新而非更换。
引入节能但高效的灯光系统，既节省了运营成本，又提升了整体质感。
将关键费用花在数字化提升上，使部分实体展品提升为虚拟展示，又解决了日后内容的更新和扩展问题。
所以“花小钱，办大事”的关键在于后半句的“大”而非前半句的“小”，预算控制的关键也在于“巧用”而非“滥用”。
就像几年前一个博物馆提升改造项目中，我为甲方润色的那篇竣工总结中写道：
“本次陈列展览的提升项目严控成本，着眼在观众肉眼可见的陈展区域，将积年问题一并解决，是花小钱办大事的集中写照。”
这段总结的核心意思无非是：我们不仅在控制成本，而且将成本悉数用在了提升效果最显著的区域。
我们不难发现，相⽐之下改造项⽬的甲方提出的要求会更加具体细致：
“新互动展区预计能增加多少游客量？”
“标识系统改完，观众投诉找不到厕所的问题能解决吗？”
“数字化展项有没有数据统计功能？比如观众停留时长？”
这是因为，在运营多年后，再浪漫和桀骜的甲方看待问题也会更加贴合实际。
例如他们会提出更加清晰明确的要求：
增加智能运维体系，数据采集；
加强灯光照明，更新VI设计；
加入中控智能化，网上博物馆；
为申请国家一、二级博物馆，增设文物库房/恒温恒湿展柜/临展厅……
我们把上述这些需求，统称为功能升级需求。
某大厂方案为了应对改造项目中功能升级多样化的需求，专门花费两页PPT，直观的将“智能中控系统、线上博物馆平台、语音讲解”等运营中的痛点功能罗列出来。
其目的就是通过对运营中功能升级需求的把握，向甲方展示自身的专业度。
这不是看上去所谓的炫技，而是对甲方需求、观众需求的深度回应。
切忌！
在改造提升的方案里，不要过于贬低之前的设计理念和形式。
毕竟你无法确定旧展方案的拍板人，此刻是否正在这张桌子上拍你的板，如果是，岂不尴了大尬……
所以对旧馆中存在的落后问题，尽量归为时代发展的客观原因，并以“尊重、延续、提升”的理念主导新方案。
事实上，很多大厂就像我在2018年策划的一个工业展馆的提升方案中，提出“淬火新生 一以贯之”的设计理念一样。都不约而同的指向要秉持“一脉相承”的设计方向，尊重并传承原馆的建筑形态、环境空间以及陈列手法和设计理念的精髓。
这种传承并非简单的模仿，而是有选择地吸取和发扬历史优点。所谓既要“守旧”（历史传承），也要“出新”（现代创新）。
相比之下，展陈内容的更新要求便会清晰很多。
毕竟甲方，是直面参观受众意见的一方。想必在长年的运营管理中，早已切身感受到内容调整、更新、扩容对于展览改造的倒逼了。
因此新的提升方案中，便要注意打消甲方在这方面的疑窦。
那么，如何打消这种顾虑呢？可以参考这套方案的做法。
在这个规划馆的改造方案中，设计师出于功能定位的考虑，特别强调了内容周期性更新方面的想法。
设计除了常规采用了较多的多媒体和数字展示外，更是反复利用模块化展示系统来应对内容的频繁更新。
这种“动态化”的形式设计在解决了甲方对内容落后的担忧的同时，也为展览的长期运营提供了灵活性。
展陈项目的提升改造是一项复杂的系统工程，涉及视觉效果、预算控制、功能性加强、内容更新和改造理念等多个方面。
在实际操作中，我们则需要根据甲方的需求和项目的实际情况，读懂甲方的潜台词，才能制定科学合理的改造方案，以便在激烈的市场竞争中立于不败之地。
